Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung auf der Website www.upbox.de. Für den Product Image Optimizer (upbox.de/product-image-optimizer/) gilt eine eigene Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO:

upbox GmbH
Leibnizstraße 11
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Telefon: 09831 / 6470720
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zum Datenschutz auf dieser Website

Diese Website besteht im Kern aus statischen HTML-Seiten. Es werden keine Cookies gesetzt und kein personenbezogenes Tracking betrieben. Zur Reichweitenmessung kommt ein cookieloses, datensparsames Verfahren zum Einsatz (Cloudflare Web Analytics, siehe Ziffer 3), das keinen Rückschluss auf Ihre Person erlaubt. Schriftarten werden lokal vom Server geladen, nicht von externen CDNs (z. B. nicht von Google Fonts).

Personenbezogene Daten werden nur in den ausdrücklich beschriebenen Fällen verarbeitet - im Wesentlichen bei der Auslieferung der Seite (Server-Logfiles) und wenn Sie aktiv mit uns Kontakt aufnehmen.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten in den Logfiles des Webservers verarbeitet:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb der Website).
Speicherdauer: maximal 7 Tage.

Hosting & Auslieferung (Cloudflare): Diese Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare wird als Auftragsverarbeiter tätig und verarbeitet dabei Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, angefragte URL, Zeitpunkt, Browser), um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Eine Übermittlung in die USA ist über die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, performanter Auslieferung).
Datenschutz Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy

Reichweitenmessung (Cloudflare Web Analytics): Zur Verbesserung unseres Angebots erfassen wir anonyme Nutzungsstatistiken über Cloudflare Web Analytics. Dieser Dienst arbeitet cookielos, setzt keine Kennungen auf Ihrem Gerät, bildet keine geräteübergreifenden Profile und verwendet kein Fingerprinting. Erfasst werden aggregierte Kennzahlen wie aufgerufene Seiten, verweisende Seite (Referrer), ungefähre Herkunft (Land) und Ladezeiten. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns dabei nicht möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung). Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei vertraglich relevanten Anfragen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 6 Jahre nach § 257 HGB, 10 Jahre nach § 147 AO).

Spam-Schutz & Verarbeitung beim Kontaktformular: Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch nutzt das Formular ein verstecktes Feld (Honeypot), eine Mindest-Ausfülldauer sowie Cloudflare Turnstile — eine cookielose Bot-Erkennung von Cloudflare, Inc. (USA). Dabei werden technische Merkmale Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse zur Unterscheidung von Mensch und Bot an Cloudflare übermittelt; es werden keine Cookies gesetzt und kein Nutzungsprofil gebildet. Ihre Formular-Angaben werden anschließend über unseren selbst betriebenen Automatisierungsdienst (n8n, unter auto.upbox.de) verarbeitet und uns per E-Mail zugestellt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb); für die Übermittlung an Cloudflare in den USA gelten Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

Terminbuchung: Über die Terminseite können Sie ein Beratungsgespräch buchen. Die dabei angegebenen Daten (Name, E-Mail, optional Firma und Anliegen sowie der gewählte Termin) werden zur Verwaltung und Bestätigung des Termins gespeichert – in einer Datenbank unseres Dienstleisters Supabase, deren Server sich in Deutschland (Region Frankfurt am Main, EU) befinden. Anbieter ist die Supabase, Inc. (USA); für einen etwaigen administrativen Zugriff aus den USA gelten Standardvertragsklauseln. Der Spam-Schutz (Turnstile, s. o.) gilt entsprechend; die Benachrichtigung an uns läuft wie beim Kontaktformular über n8n und E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

5. Eingebundene externe Inhalte

Diese Website lädt einige Bilder von externen Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übertragen.

5.1 IT-Haftpflicht-Siegel von exali.de

Im Footer wird ein Versicherungs-Siegel der exali AG (Friedenstraße 2, 86163 Augsburg) eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird das Bild vom Server www.exali.de geladen, wodurch dem Anbieter die IP-Adresse mitgeteilt wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung).
Datenschutzerklärung exali: https://www.exali.de/info/datenschutz

5.2 Hero-Background-Video auf einzelnen Unterseiten

Auf einzelnen Unterseiten wird ein Hintergrund-Video von derselben Domain (www.upbox.de) nachgeladen. Es findet keine Übermittlung an Dritte statt. Bei aktiviertem Datensparmodus (Save-Data) oder reduzierter Bewegung (prefers-reduced-motion) wird das Video gar nicht erst geladen.

6. Keine Verwendung von

Diese Website verwendet bewusst nicht:

7. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Sie erkennen die Verschlüsselung am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile sowie an der "https://" in der Adresszeile.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte uns gegenüber:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für die upbox GmbH ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.upbox.de. Bei wesentlichen Änderungen wird die Erklärung entsprechend angepasst.

Stand: Juli 2026